Как избежать подводных камней в бухгалтерском учете

Наталья Кушнарева

Генеральный директор

Окончила с отличием Тверскую государственную сельскохозяйственную академию по специальности «бухучет, анализ и аудит», в 2004 г. - юридический факультет Тверского института экологии и права. Кандидат экономических наук. При обучении на четвертом курсе первого вуза, стала работать главным бухгалтером в компании, занимающейся оптовой торговлей алкоголем, впоследствии возглавила предприятие. После переезда в Москву занимала должность внутреннего аудитора в промышленной группе «МАИР». Затем начальника отдела методологии аудита и ведущего эксперта департамента экономической безопасности в дочке РАО «ЕЭС России». В 2007 г. основала и возглавила Аудиторскую компанию «НК-Профаудит».

Характер руководителя накладывает непосредственный отпечаток на его компанию, отношение к делу, сотрудников. Трудоголизм и повышенное чувство ответственности Наталья Леонидовна Кушнарева, генеральный директор Аудиторской компании «НК-Профаудит», относит скорее к своим недостаткам, чем к достоинствам. Но именно эти качества позволили ей создать стабильную, профессиональную компанию на высококонкурентном рынке аудиторских и бухгалтерских услуг. Получив два высших профильных образования, степень к.э.н., международные сертификаты, опыт работы главного бухгалтера и аудитора в крупных холдингах, она старается передать знания и отношение к делу своим сотрудникам. Ее подход к ведению бизнеса, качество предоставляемых услуг, выполнение взятых на себя обязательств по достоинству ценят клиенты и рекомендуют фирму своим друзьям и знакомым.

В нашей стране предприниматели до сих пор настороженно относятся к передаче бухгалтерских услуг профессиональной организации, отдавая предпочтение внутреннему бухгалтеру. Какие аргументы вы можете привести в пользу аутсорсинга?

Во-первых, при передаче бухгалтерских услуг аутсорсинговой компании в договоре прописывается ее материальная ответственность. Если она допускает ошибки, то за них же и несет ответственность. Если же подобное происходит по вине внутреннего бухгалтера, то я не знаю случаев, когда руководитель налагал на него денежное взыскание.

Во-вторых, в случае аутсорсинга бизнесмену не нужно экстренно искать нового специалиста, если его бухгалтер заболел, взял отгул, уволился. Конечно, наши сотрудники тоже уходят в отпуск, на больничный и пр., но мы сразу же обеспечиваем замену.

В-третьих, предприниматель избавляется от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники, канцелярских принадлежностей, правовых баз и специализированного ПО. Практика показывает, что экономия составляет 30–50% от затрат на собственную бухгалтерию.

В-четвертых, перекладывая ведение учета на профессионалов, бизнесмен значительно минимизирует финансовые риски по уплате штрафных санкций налоговым органам, так как работу бухгалтеров проверяют еще и аудиторы.

В-пятых, клиент получает консультаций по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету, а также по юридическим вопросам. Для наших клиентов при аудитах и бухгалтерском аутсорсинге данная услуга бесплатна.

Ваша фирма называется «Аудиторская компания „НК-Профаудит“, соответственно, одно из основных направлений деятельности — аудиторские услуги. Как обстоят дела с этим направлением?

Несмотря на то, что аудиторская деятельность сейчас переживает не лучшие времена, у нас имеется постоянная клиентская база. Конечно, я стараюсь расширить данное направление, но сегодняшняя система тендеров, при которой выигрывает компания, предложившая наименьшую цену, не всегда позволяет это сделать. За низкую стоимость провести качественный аудит, по моему мнению, невозможно. А подписывать заключение без проверки я никогда не буду. При проведении аудиторских проверок мы считаем реальный объем работ, при этом стоимость работы ведущего аудитора равна 2000 рублей за 1 час. Если, например, на проверку уходит неделя, то заказчик заплатит за 40 часов, хотя фактически мы можем работать и вечерами, и в выходные дни.

Наши аудиторы кроме профильного высшего образования имеют аттестаты в соответствии с упрощенным экзаменом, международные сертификаты по МСФО и DipIFR.

Несмотря на то, что рынок аудита стагнирует, это полезная процедура для компании. Поясните, зачем нужна аудиторская проверка?

До сентября 2013 г. налоговики не требовали аудиторское заключение вместе с годовой бухгалтерской отчетностью. Со 2 сентября 2013 г. вступила в силу новая редакция № 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“. В законе п. 10 ст. 13 указано: " В случае опубликования, а также представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, она должна опубликовываться и представляться вместе с аудиторским заключением». Если этого не произойдет, то налоговая инспекция в течение одного месяца после окончания срока сдачи отчетности имеет право заблокировать расчетный счет компании.

Современный инициативный аудит ориентирован на перспективу, то есть на анализ будущих событий, которые могут неблагоприятным образом сказаться на деятельности отдельных подразделений и/или компании в целом. Участились случаи, когда собственники обращаются за срочным проведением инициативного аудита, если вдруг главный бухгалтер решил уволиться или есть подозрения, что бухгалтерская служба работает с нарушениями. Обычно это заканчивается восстановлением учета, а соответственно, дополнительными затратами на приведение собственной бухгалтерии в порядок. Инициативный аудит выступает здесь как один из выходов в данных ситуациях. Заключив договор на аудиторское сопровождение, аудиторы будут ежеквартально проверять правильность ведения учета и составления отчетности, консультировать бухгалтеров, тем самым снижать не только налоговые риски, но и информировать собственника о работе его бухгалтерской службы.

Без чего, на ваш взгляд, немыслимо современное ведение бухгалтерского учета? Какие нововведения вы привносите в работу вашей компании?

Конечно, современный бухгалтерский учет невозможен без автоматизации. У нас многие процессы учета автоматизированы. Естественно, наша фирма использует специализированные бухгалтерские программы, справочно-нормативные системы, программы для электронной сдачи отчетности. Но самое главное — мы автоматизируем свои бизнес-процессы. Например, используем программу «Загрузка документов». При большом количестве накладных, счетов-фактур она является незаменимым инструментом, позволяющим автоматически при помощи сканера или файла в формате Excel загружать данные в базу «1 С». Эта программа освобождает бухгалтера от трудоемких операций, отнимающих время и силы.

Кроме того, мы применяем различные внешние обработки для бухгалтерской программы. Например, под одну компанию, специализирующуюся на розничной торговле алкоголем, наши программисты сделали обработку, которая позволяет автоматически заполнять декларации за считанные минуты.

Как только появляется трудоемкий участок, я составляю техническое задание, и программисты делают обработку. Автоматизация сокращает вероятность ошибок, значительно ускоряет процессы, решает вопрос сокращения времени и, что немаловажно, просто экономит деньги.

Сейчас я занимаюсь глобальной автоматизацией бизнес-процессов отдела бухгалтерского аутсорсинга своей компании. Конечно, обо всем я рассказывать не буду, но поясню на примере участка начисления зарплаты. Допустим, нам необходимо начислить зарплату сотрудникам различных компаний. Если делать традиционным способом: заходить в каждую программу и считать в ручном режиме, — то на эту работу потребуется один-два дня. После автоматизации данные операции будет возможно выполнять в течение 15–30 минут. Это очень актуально при бухгалтерском аутсорсинге.

Я занимаюсь автоматизацией бизнес-процессов не только для собственной компании, но всегда стараюсь помочь в этом вопросе своим клиентам. Также мы предлагаем данную услугу сторонним клиентам. У нас был проект в одной из телевизионных компаний, где мы помогали выполнить техническую работу из-за нехватки бухгалтеров. В итоге, изучив бизнес-процессы нескольких объемных и трудоемких участков бухгалтерской службы, я предложила их автоматизировать. Результат превзошел все ожидания главного бухгалтера, т. к. позволил существенно сократить трудозатраты на данных участках.

От квалификации специалистов зависит качество оказываемых услуг. В вашей сфере вопрос с кадрами стоит достаточно остро, как вы решаете данную проблему?

Проблема кадров была, есть и будет в любом бизнесе, и наш не исключение. Те бухгалтеры, которые нам бы подошли с профессиональной точки зрения, уже либо работают в крупных компаниях, либо сами возглавляют аналогичные фирмы. Поэтому я решила специалистов растить сама. Я пробовала брать на работу сотрудников с различным опытом работы — от уровня старшего бухгалтера до главного бухгалтера, но очень разочаровалась. Степень их знаний зачастую не соответствовала требованиям к должности, на которую они претендовали. В результате был случай, когда клиент остался недоволен работой конкретного бухгалтера. Сейчас я предпочитаю привлекать молодых перспективных специалистов и занимаюсь их обучением. И в первую очередь обращаю внимание на хорошие теоретические знания, оперативность и возможность совместной работы с психологической точки зрения.

Расскажите о ваших принципах работы.

Наша компания всегда учитывает интересы и финансовые возможности заказчика. Мы не стремимся заработать деньги любой ценой. Например, недавно к нам обратился клиент с просьбой восстановить бухгалтерский учет. Моя фирма могла бы заработать на этом неплохие деньги, но я предложила ему более рациональный и дешевый способ.
В отличие от некоторых аутсорсинговых компаний, где собственники бизнеса практически не принимают участия в оперативной работе, я знаю всех своих клиентов и специфику их бухгалтерии. Заказчик может позвонить мне в любое время, включая нерабочее, и задать интересующие его вопросы, я всегда отвечу.

Мы работаем честно и в соответствии с законом. Сейчас клиенты очень часто спрашивают: «В какой налоговой инспекции у вас есть связи?» Нет у нас связей, нам это не нужно, так как мы действуем, опираясь на законодательство. Многие заказчики панически боятся налоговых органов, и, чтобы не привлекать к себе лишний раз внимание, не занимаются возмещением НДС, не показывают убытки и пр. У нас другие подходы: если у компании так действительно обстоят дела, и по закону это допустимо, то почему нет?!

Мы работаем с предприятиями различного профиля, размера, организационно-правовой формой, системой налогообложения. В числе наших клиентов в основном средний и мелкий бизнес: коммерческие и некоммерческие структуры, НИОКРы, строительные, торгующие, промышленные предприятия, компании, оказывающие услуги и пр. Мы ведем бухгалтерский учет у многих турецких компаний. При работе с ними нам помогают мои партнеры-юристы, один из которых свободно говорит на турецком языке. Также мы ведем учет и у других иностранных компаний, включая представительства. У нас есть все возможности взять на аутсорсинг и крупный бизнес.

Какие еще услуги вы предлагаете?

Мы регистрируем компании, вносим любые изменения, ликвидируем фирмы. Занимаемся консалтинговыми услугами. Пишем под заказ любые локальные документы компании, не исключение и постановка службы внутреннего аудита в компании.

Параллельно с Аудиторской компанией «НК-Профаудит» я основала фирму «НК-Проф», которая занимается туризмом, риэлторскими услугами и подбором персонала.

«НК-Проф» работает с крупнейшими туроператорами. Все они предлагают практически одинаковые условия независимо от того, в какое турагентство обратился клиент, поэтому нужно конкурировать сервисом. Часто слышим от своих клиентов: «Такого подхода, как у вас, мы не встречали ни в одном турагентстве». Я подошла с позиции — подбирать тур, как для себя.

«НК-Проф» оказывает услуги по подбору персонала финансовых, бухгалтерских служб для работодателей и поиску работы для соискателей в данных направлениях.

Мы занимаемся продажей, покупкой, арендой квартир, земельных участков, помещений под офис. В «НК-Проф» любую сделку сопровождает юрист.