Наверх
1 июля 2017
Экспертное мнение
Профучет

Бухгалтерский учет по всем правилам: качество, надежность, конфиденциальность

Галина Борисова
Генеральный директор
Окончила экономический факультет Ижевской государственной сельскохозяйственной академии (ранее — Ижевский сельскохозяйственный институт), а затем была принята на отделение бухгалтерского учета в аспирантуре Всесоюзного сельскохозяйственного института заочного образования в Москве. До того, как в 2006 г. открыла бухгалтерскую компанию ООО «Профучет», 15 лет проработала главным бухгалтером в различных коммерческих структурах. Освоила ведение бухгалтерского учета во многих сферах: торговой, производственной, сфере услуг. Свободное время посвящает изучению процессов макроэкономики.

Основная деятельность ООО «Профучет» — комплексное бухгалтерское обслуживание организаций на основе аутсорсинга. Проанализировать существующую базу бухгалтерского и налогового учета, устранить недостатки и организовать четкое эффективное ведение бухгалтерии — это та работа, которую можно смело поручить специалистам компании. Возложив заботу о своих финансах на профессионалов, клиент избавляется не только от налоговых и иных проверок, но и от необходимости нанимать в штат и обучать бухгалтера, организовывать ему рабочее место и контролировать его деятельность. Галина Александровна Борисова, генеральный директор компании, знает о профессии все, поскольку с самого начала рыночных отношений в стране работала главным бухгалтером во многих фирмах самых различных отраслей. Мы подробно расспросили Галину Александровну обо всех нюансах и подводных камнях бухгалтерского обслуживания, а также о том, что необходимо знать опытным и начинающим руководителям для успешного развития бизнеса.

Галина Александровна, «Профучет» — не новичок на рынке бухгалтерских услуг. Расскажите, что помогло вам вывести компанию на высокий уровень обслуживания клиентов?

Многие годы были отданы учебе и приобретению опыта, необходимого для качественного предоставления бухгалтерских услуг на московском высококонкурентном рынке. В 1996 г. я приехала в столицу поступать в аспирантуру на отделение бухгалтерского учета Всесоюзного сельскохозяйственного института заочного образования (ныне — Российский государственный аграрный заочный университет). Бухучет в сельском хозяйстве всегда считали самой сложной дисциплиной, поскольку он затрагивает многие отрасли — животноводство, растениеводство и др. Мне повезло, что я попала на кафедру к известному профессору Михаилу Захаровичу Пизенгольцу, автору учебника «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве», различных научных работ. Параллельно с написанием диссертации я работала главным бухгалтером в Военторге дивизии Дзержинского (затем был преобразован в ФГУП «Отдел торговли МВД РФ»). Постепенно копилка бухгалтерского опыта пополнялась: мной двигал интерес поработать во многих отраслях, поэтому в течение 15 лет я была главным бухгалтером в торговых, производственных компаниях, предприятиях сферы услуг. Затем приняла решение открыть собственную бухгалтерскую фирму. Так в 2006 г. появился «Профучет» в подмосковной Балашихе, а с июля 2010 г. заработал второй офис в Москве. К услугам клиентов — сайт компании www.profychet.ru, где всегда можно оставить заявку, ознакомиться с ценами, получить необходимую информацию.

Чтобы привлечь и, главное, удержать клиентов, каким критериям должна соответствовать компания по оказанию бухгалтерских услуг?

Необходимо быть в первую очередь профессионалами своего дела, понимать бухгалтерию и видеть в ней не столько цифры и подсчеты, сколько целостную единую систему, основанную на определенных принципах.

Например, некоторые бухгалтеры не представляют, каков принцип ведения Главной книги (гроссбуха), а ведь программа «1С» построена как раз на этом — до появления современной электронной версии гроссбух вели вручную согласно установленным требованиям. Кстати, когда мы только начинали свою деятельность, для привлечения клиентов, вели курсы для бухгалтеров. На занятиях мы объясняли сущность и механизмы бухучета, а к нам обращались люди, которые уже работали по профессии!

Важное умение главного бухгалтера — читать законы и применять их в работе. Должна быть взаимосвязь всех договоров, составленных организацией, с законодательной базой, соответствие этих документов нормативам.

Само собой разумеется, что необходимо разбираться в программе, куда вносятся все данные («1С»), следить за всеми обновлениями.

С какими компаниями вы сотрудничаете и что готовы предложить клиентам?

Работаем с компаниями всех уровней и отраслей, независимо от вида налогообложения. Занимаемся постановкой учета на основе информации о сфере деятельности, структурной организации предприятия и др. параметров. Грамотная постановка бухгалтерского учета — это основа для эффективного бухгалтерского обслуживания в будущем и предотвращения ошибок, которые могут привести к финансовым потерям.

Ведем бухгалтерский учет, занимаемся его восстановлением в случае длительного отсутствия налаженной системы ведения учета, выявления недостатков при проверках контролирующими органами; составляем и сдаем отчетность в ИФНС, внебюджетные фонды, Росстат, получаем справки об отсутствии задолженности. Одной из востребованных услуг можно считать «Скорую помощь бухгалтеру». Это выполнение временных функций бухгалтера или помощника бухгалтера на предприятии нашим специалистом. Своим заказчикам мы предлагаем грамотный консалтинг по любым вопросам, в том числе — на основе тщательного анализа существующей документации.

Каким компаниям, с вашей точки зрения, необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Тем, кто не хочет зависеть от компетенции одного человека. На переговорах с заказчиком я использую довод о том, что в штате на его предприятии будет один главбух, тогда как в нашей компании — 10 главных бухгалтеров, которые всесторонне способны изучить проблему и выстроить способы ее решения. При этом мы не используем конвейерный метод организации деятельности фирмы. Нет двух одинаковых предприятий: положение и задачи клиента всегда уникальны, требуют внимательного изучения, составления персональной схемы. Мы обслуживаем реально работающий бизнес, тех, кто хотят что-либо делать и с успехом это делают. Компании из самых различных секторов: торговли, строительства, производства, услуг.

Отмечу, что некоторые компании, поработав со штатными специалистами, отказались от них в пользу аутсорсинга. Дело в том, что такая форма действительно более удобна и менее затратна.

Особого внимания заслуживают новые участники рынка. Только на первый взгляд кажется, что для работы с такими фирмами не требуется особых знаний и умений. Сейчас появляются настолько интересные и разноплановые игроки с различными потребностями, что никакого ощущения застоя, инерции у нас не возникает. Я общаюсь с современными бизнесменами новой формации, и мне приятно с ними работать. Это, как правило, выпускники ведущих столичных вузов, стремящиеся наладить собственное дело, побывавшие не раз за границей, увлеченные, открытые всему новому. Есть и инженеры-изобретатели, внедрившие свою запатентованную разработку, отладившие процесс изготовления и сбыта — одному из таких мы ставили бухучет, когда даже офиса своего он не имел. Хочется как можно больше увлеченных своим делом людей видеть в числе партнеров.

Добавлю, что у нас на обслуживании находятся и зарубежные предприятия, зарегистрированные в России. Для итальянской компании мы, помимо услуг бухгалтерского учета, провели по ее просьбе аудит, хотя эта деятельность не профилирующая для нас. Но мы готовы сделать все от нас зависящее, чтобы наши партнеры спокойно занимались своим бизнесом и не испытывали при этом никаких проблем, связанных с ведением финансов.

Зачем обращаться к целой бухгалтерской компании, когда на рынке немало частных специалистов по оказанию бухгалтерских услуг?

Представьте, сколько у такого «бухгалтера на час» компаний — чтобы ему заработать ту сумму, какую получает штатный сотрудник. Ему просто придется разрываться, а от этого будет страдать качество бухгалтерской услуги. Качество услуги страдает и от того, что бухгалтер, который работает у себя дома, занимается параллельно с работой своими домашними делами. Я, например, разрешаю своим сотрудникам поработать удаленно только в самых крайних случаях. Кроме того, сейчас бухгалтеру необходимо хорошее техническое оснащение, программы, куда обязательно, помимо «1С», должен войти «Консультант+», и регулярно выполнять обновления, что требует немалых затрат. У нас в офисе все системы отлажены, все своевременно проверяется и обновляется. Действует свой сервер, на котором копируется и хранится вся клиентская информация: не произойдет ни утечки, ни сбоя, ничего не потеряется. При необходимости отправляем своих специалистов для отладки и синхронизации программ.

Для сбора и предоставления документов «Профучет» пользуется услугами курьера, а клиентам никуда не приходится бежать, что-то довозить, разбираться с пенсионным фондом, налоговой и др. Цена же бухгалтерского обслуживания в нашей организации доступна как небольшим предприятиям, так и частным предпринимателям.

Добавлю, что в Европе, например, считается нормой бухгалтерское обслуживание в специализированной компании: если это условие соблюдено, то с таким партнером можно иметь дело и выстраивать отношения.

Налоговые проверки вы тоже берете на себя? Не было нареканий со стороны контролирующих органов?

Проходим проверки, и весьма успешно. Но я хочу отметить главное — мы ведем деятельность и формируем отчеты не для контролеров, а для предприятия-клиента, стараясь, чтобы у него не было в первую очередь внутренних проблем. Что касается проверок, то производственное предприятие в Воронеже, на котором мы ставили бухучет, за три года два раза инспектировали, и никаких нареканий, штрафов и других неприятностей не было. Мы непосредственно участвовали в проверках, готовили и отправляли документы, и, более того, разъясняли налоговикам, откуда те или иные цифры.

Всех своих клиентов мы убеждаем не уклоняться от выплаты налогов, не искать обходных путей. Сразу настраиваем заказчиков, что это неизбежно, и надо просто выбрать оптимальную систему без переплат.

Как вы можете охарактеризовать своих сотрудников и что, на ваш взгляд, необходимо бухгалтеру для успешной работы?

Все сотрудники — практики. Основной костяк сформировался еще в первые годы работы: я пригласила тех, кого хорошо знала как специалистов.

Что касается успешной работы, то, помимо знания бухучета, необходимо умение общаться. К каждому клиенту необходимо найти свой подход, понять его психологию, характер, настроиться на комфортную работу с ним. При этом характер у бухгалтера должен быть спокойным, уравновешенным. Наша работа требует основательного подхода, вдумчивости, аналитических способностей и при этом желания поделиться своими знаниями, опытом с коллегами, совместно проработать ту или иную задачу. А еще — услышать каждого клиента.







Создание сайтов x5b.ru