Аутсорсинг бухгалтерских услуг: ответственно, честно, эффективно
Со дня своего основания в 2010 г. компания «ПрофБизнесУчет» (ПБУ) зарекомендовала себя как надежный и эффективный поставщик бухгалтерских услуг для сотен предприятий Московского региона. В арсенале ПБУ есть также кадровое и юридическое сопровождение бизнеса, но магистральным направлением все эти годы остается именно внешнее бухгалтерское обслуживание. Каким образом компании удается успешно реализовать себя в одной из самых конкурентных сфер b2b, нашему изданию рассказала генеральный директор компании Наталья Леонидовна Яворская.
Наталья Леонидовна, почему одни руководители отдают предпочтение штатному бухгалтеру, а другие приглашают стороннего специалиста?
Все зависит от масштаба и вида бизнеса. Например, мы некоторым нашим клиентам, которые с уровня ООО и ИП стали подниматься до статуса акционерных обществ по причине увеличения оборотов и усложнения структуры, сами посоветовали пользоваться услугами штатного бухгалтера: за большим хозяйством нужен постоянный пригляд в плане учета и контроля за движением финансовых средств.
А еще есть сферы — например, туристический бизнес, — где частота приходных и расходных операций столь высока, что контролировать их сподручнее также штатному бухгалтеру.
Но для кого-то выгоднее аутсорсинг бухгалтерских услуг. Например, наши основные клиенты сегодня — это малые и средние предприятия, специализирующиеся на производстве какой-то конкретной продукции или услуг: строительные фирмы и заведения общественного питания, предприятия розничной торговли, рекламные и риелторские агентства, компании, занимающиеся производством мебели, ремонтом и отделкой помещений. В силу бизнес-формата оптимальный вариант для них — аутсорсинг. Он позволяет сэкономить на зарплате и социальных расходах штатных бухгалтеров, оборудовании их рабочих мест, покупке и обновлении дорогостоящего программного обеспечения. Аутсорсинг исключает и так называемый «человеческий фактор», когда штатный сотрудник может нанести вред предприятию в силу недостаточной компетентности или недобросовестности.
Мы, как аутсорсеры, гарантируем правильность ведения документации с учетом последних изменений законодательства, своевременную сдачу бухгалтерской/финансовой отчетности в налоговую службу, предотвращение штрафных санкций с ее стороны, предоставление руководству актуальной информации и точных данных о финансовом состоянии предприятия.
Что включено в пакет ваших услуг и насколько они актуальны для малого бизнеса?
Как правило, это: ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности в налоговые ведомства и фонды — как в разовом порядке (например, возникла необходимость срочно исправить неправильно составленный квартальный отчет), так и на абонентской основе. Дело в том, что подготовка и сдача бухгалтерской отчетности в налоговую службу, фонды пенсионного социального и медицинского страхования — это обязательная систематическая и крайне важная процедура для любого предприятия — резидента РФ. За ее неисполнение или исполнение с ошибками грозят немалые штрафы.
Наши же специалисты окажут профессиональную помощь, все отчеты будут выполнены грамотно и сданы точно в срок. Независимо от того, сделаны они в печатной или в электронной форме.
Наша помощь — хорошее подспорье для представителей микро-бизнеса, привыкших экономить даже на самых незначительных тратах. Мы часто оказываем им такие услуги, как: начисление заработной платы и страховых взносов, расчет больничных и отпускных выплат, осуществление платежей по расчетному счету, формирование закрывающих документов и т.д.
Рынок бухгалтерских услуг в столичном регионе перенасыщен игроками. Чем берете в борьбе за клиента?
Предельно ответственно подходим к исполнению всех своих обязательств по договору, который обычно заключается на год с продлением по умолчанию. А во главу угла ставим интересы заказчика, прежде всего. Это выражается в том, что мы готовы в ряде случаев снизить цены на свои услуги или предоставить отсрочку их оплаты. Прайс, опубликованный на нашем корпоративном сайте profbiznesuchet.ru, подвержен корректировке в пользу заказчика. За все сопутствующие консультации платы с наших клиентов, как правило, не требуем.
Есть планы по расширению целевой аудитории за счет каких-то новых сегментов?
Да, мы задались целью активно участвовать в тендерах, проводимых государственными и муниципальными структурами на оказание бухгалтерских, кадровых и юридических услуг для бюджетных учреждений. Смею полагать, у нас есть для этого все необходимые качества: богатый опыт, высококвалифицированные специалисты, достойная репутация и неиссякаемое желание работать.
