Наверх
23 мая 2022
ООО АК Простые решения

Простое решение сложных бухгалтерских вопросов

Ирина Щелканова
Генеральный директор
Родилась в Луганской области в 1965 г. Высшее экономическое образование получила в Хабаровском институте народного хозяйства. Карьерный путь начала в банке с должности кредитного инспектора. В 1991 г. в Якутии будучи главным бухгалтером уже вела бухучет в 1С на компьютере, привезенном из Москвы. В 1993 г. заведовала отделом экономики Нижнеколымской администрации и вскоре получила предложение должности главы района, но отказалась от него. Всегда следует принципу «Если кто-нибудь, наделенный властью, заставит тебя пройти милю, пройди с ним две». С 1997 г. работала в Федеральной налоговой службе на руководящих должностях, принимала участие во внесении изменений в налоговый кодекс. С 2015 г. – в ГК «Простые решения». Кредо: «Держать баланс между рабочими и семейными обязанностями».

Комплексное бухгалтерское сопровождение, бухгалтерский и налоговый учет, учет заработной платы, кадровое делопроизводство, включая воинский учет, предлагает компания «Простые решения». В интервью генеральный директор Ирина Щелканова привела множество примеров из практики, когда грамотная работа ее команды помогла уберечь бизнес от закрытия, сэкономить деньги, решить острые вопросы с налоговой – и все это просто и оперативно.

Ирина, какие компании пользуются вашими услугами?

Среди клиентов ООО «ЮМед», ООО «Волгаресурс», ООО «Медикалтрейд», ООО «Машиностроительный крепеж» и другие. Всего у нас на обслуживании около 70 компаний из Москвы, Санкт-Петербурга, Приморского края. В своей нише – опт медицинских товаров и оборудования – мы знаем все тонкости: льготные НДС, ведение раздельного учета, согласовываем контракты в части НДС.

Поделюсь кейсом. В 2019 г. один из крупных поставщиков медицинского оборудования принял решение отгружать товары по льготной ставке в момент, когда она еще только предполагалась, но не была принята. Покупатели наших клиентов – бюджетные организации, которые заключают госконтракты. В случае, если ставка начнет меняться, проблематично будет сделать дополнительное соглашение. Мы предупредили клиента о рисках, однако он все равно применил льготную ставку. Проблемы возникли через полгода, когда поставщик начал выставлять корректировочные счета-фактуры. Нам было понятно, как наш клиент станет действовать в этом случае. Выход из положения мы нашли сразу и смогли сэкономить клиенту несколько миллионов рублей.

С какими еще сложностями сталкиваются ваши клиенты и как вы помогаете их решать?

Когда мы берем компанию на обслуживание, в первую очередь изучаем ее деятельность, отчетность, фиксируем существующие проблемы и прогнозируем, с какими сложностями компания может столкнуться в дальнейшем. Например, одному из наших клиентов несколько лет назад мы предложили вывести заработную плату из тени, предварительно сделав расчеты по фактическим данным девяти месяцев и показав реальные зарплаты и прибыль. Руководитель компании прислушался к рекомендации и до сих пор благодарен нам. Важно понимать, что каждый год законодательство ужесточается, и нелегальная деятельность компании может привести к множеству проблем.

На что стоит обратить внимание руководителям, чтобы оптимизировать финансовые затраты компании в условиях кризиса?

Сложно об этом говорить, если в компании не ведется управленческий учет. В любом случае сейчас время для оптимизации процессов, а не затрат. Когда начался кризис с бумагой, я обрадовалась, а клиенты звонили в растерянности с вопросом: «Что делать? На электронный документооборот переходить?» Отсутствие бумаги, ее высокая стоимость подтолкнули компании к тому, чтобы наконец завести ЭДО. Мало кто задумывается, а ведь электронный документ в сто раз дешевле печатного.

У нас рыночные цены, если мы не оптимизируемся, чтобы держать привлекательную стоимость, то будем не конкурентоспособны. Например, мы кроме базовой программы 1С постоянно пользуемся обработками, когда специалист дорабатывает функционал, благодаря которому мы можем создавать новые отчеты. Оптимизация в конечном счете приводит к экономии.

Для всех ли компаний выгоден бухгалтерский аутсорсинг?

Мелкие компании давно уже сами перевели бухгалтерию на аутсорсинг, потому что финансово не могут содержать бухгалтера. Аутсорсинг позволяет «нанимать» сотрудника пропорционально запросу. Можно взять бухгалтера на 10 или 30 % от ставки. Для мелкого бизнеса это существенная выгода.

Помимо финансового преимущества, бухгалтерия на аутсорсинге – это еще и высококвалифицированные специалисты. У нас есть площадка для обучения бухгалтеров, на которой сотрудники проходят в среднем семь-восемь обучений в год. Загрузку мы распределяем таким образом, чтобы обучение проходило в рабочее время.

Кроме того, руководители компаний более открыты с нами, чем со своими сотрудниками, и чувствуют партнерские отношения. Например, в разгар пандемии я оставалась на связи со своей клиенткой – владелицей 13 торговых точек по продаже головных уборов в Москве. Она была в растерянности, когда торговые центры закрывались, а ее заместитель ушел отдыхать на длинные майские праздники. Так как у клиентки не было финансовой подушки, я рекомендовала закрывать бизнес и дала три месяца отсрочки по оплате услуг. В итоге торговые точки были закрыты, а всем сотрудникам перед увольнением выплатили зарплату. Мы до сих пор на связи с клиенткой, после этого по ее рекомендации к нам пришли еще три компании.

А есть компании, которым бы вы не рекомендовали переводить бухгалтерию на аутсорсинг?

Если в крупной компании есть полноценный бухгалтерский отдел – возможно им не стоит перестраиваться. Но таких мало. Например, есть аутсорсинговая компания ООО «Транснефть Финанс». Выручка 7,4 млрд руб., численность 2414 человек, ее клиент – ПАО «Транснефть». Неужели такая крупнейшая компания не может себе позволить отдел бухгалтерии? Может, но понимает, что аутсорсинг – это выгодно. Другой пример – АО «Интерком». Выручка 2,6 млрд руб., численность 1414 человек. Клиенты – АО «Сбертех», ПАО «Сбербанк» и т.д. Получается, практически весь крупный бизнес или сам создал аутсорсинговую компанию, или с кем-то работает.

Компания «Простые решения» на рынке более шести лет. В чем секрет успеха?

Честность! Мы не стараемся заработать любым путем, объективно рассказываем обо всех рисках. Наша миссия – дать возможность бизнесу заниматься бизнесом и быть успешными, стать клиенту надежным партнером на долгие годы. Компания неслучайно называется «Простые решения» – сложные вопросы решаем просто.

Расскажу недавний случай. Клиент планировал банкротство юрлица. Совместно с юридической компанией мы проанализировали бухгалтерский учет, дали рекомендации, благодаря которым он не пошел по дорогостоящему пути банкротства, а ликвидировал организацию, сэкономив более миллиона рублей на услугах.

Расскажите о вашем коллективе.

В нашей команде 20 человек. Большинство работает в компании более пяти лет. Все сотрудники широкой специализации, при этом каждый закреплен за определенным сектором: ОСНО, УСН и др. На клиентов есть чек-листы, ознакомившись с ними, любой сотрудник может вести любого клиента. Такое правило мы ввели в пандемию, когда возникла необходимость быть готовыми оперативно подменить заболевшего специалиста. Сейчас у нас абсолютная взаимозаменяемость. Помимо внешнего обучения, передовики коллектива проводят мастер-классы для коллег, делятся секретами эффективной работы.

Что вы считаете главным в своей работе?

Я давно вывела для себя формулу: работать в коллективе профессионалов, в котором сам растешь и профессионально, и как личность. Придерживаюсь принципов: поступай по отношению к другим так, как ты бы хотел, чтобы поступали с тобой; пообещал – делай; проявляй уважение к руководителю, собственнику, госструктурам. Думаю, именно благодаря этим принципам мы и выигрываем.

В 2021 г. за нашими услугами обратился индивидуальный предприниматель – владелец розничной торговой сети в Москве и Московской области с разными системами налогообложения. Проблема была в том, что налоговая заблокировала все счета и наложила арест на все личное имущество предпринимателя. При том, что у ИП была переплата по налогам более 1 млн руб., которая копилась много лет. Казалось бы, переплата! Почему блокировка и арест? Предприниматель год переписывался с налоговой, лично встречался с инспекторами, но результат никакой. Диалог с налоговой не получался. Ошибка в том, что, несмотря на огромную переплату по одним налогам, у ИП была недоимка по другим. Минимальная, но именно она привела к блокировке счетов и аресту имущества. Увидеть и объяснить это налоговикам ИП не смог, наоборот, запутал еще и их. Мы точно знаем, что в налоговой работают такие же люди. Они выполняют свою работу и ее надо уважать. Созвонились с инспектором, сделали сверку с налоговой, совместными усилиями с налоговиками разобрались в проблеме ИП. Сдали уточненные декларации, закрыли недоимку, и в течение нескольких дней счета разблокировали, арест сняли, а через месяц на счет нашего клиента вернулись более 584 тыс. руб. переплаты с 2018 г. и позже. Если бы ИП обратился к нам раньше, то вернулись бы все переплаты с 2016 г., но на момент обращения ИП к нам трехлетний срок давности для возврата налогов истек.

С такой уникальной командой и багажом кейсов наверняка у вас грандиозные планы по развитию компании.

В 2021 г. мы показали рост на 40 %, открыли обособленное подразделение в Приморском крае. В команду вошли специалисты из налоговой. Стали активнее оказывать кадровые услуги, сотрудники проходят обучение по ведению воинского учета, так как возрос спрос на это направление работы. Также в планах открытие еще одного обособленного подразделения, набор удаленных сотрудников. По моему мнению, за аутсорсингом будущее.





Создание сайтов x5b.ru