Когда бухучет — в надежных руках опытных профессионалов
ООО «Биллион Бизнес Консалт» предоставляет бухгалтерские услуги в формате аутсорсинга с 2008 г. Все, что связано с бухгалтерией и налогами, регистрацией, ликвидацией юридических лиц, специалисты компании берут на себя, обеспечивая тем самым партнерам комфортные условия для предпринимательской деятельности. «Если говорить о бухгалтерии в западных компаниях, — говорит генеральный директор фирмы Анастасия Анатольевна Пронина, — то никто не держит штат бухгалтеров на своем предприятии, отдавая эти услуги на аутсорс. С моей точки зрения, это по всем статьям выигрышная позиция для любого бизнеса». О том, почему следует доверить финансы сторонним профессионалам, наше интервью.
Анастасия Анатольевна, как строится ваша работа с заказчиками? Кому вы отдаете предпочтение?
Мы знакомы с любым видом бухгалтерского учета, поэтому работаем с компаниями из различных отраслей. Сейчас у нас на обслуживании порядка 70 организаций, с которыми работаем на постоянной основе. Немало наших давнишних клиентов — представители IT-сферы, строительные фирмы, а также предприятия сферы услуг, торговли и др. Да, предложений по ведению бухучета на рынке немало, но мы можем смело утверждать, что любого обратившегося к нам клиента даже за разовой минимальной услугой внимательно выслушаем, дадим рекомендации, поправим ошибки. При этом мы не стремимся набрать огромное количество заказчиков, предпочитая качественную вдумчивую работу и постепенное развитие своей структуры. В штате сейчас — 11 профессиональных бухгалтеров.
Как профессионалы своего дела, мы гарантируем развернутое и полное ведение бухгалтерского учета для компаний, которые хотят с нами долгосрочного сотрудничества. Малому бизнесу готовы обеспечить подготовку первичных документов либо предоставить удаленный доступ к бухгалтерской базе для их самостоятельного формирования согласно актуальным официальным формам. В компаниях со средним объемом документации можем бесплатно обучить штатного сотрудника создавать исходящие счета, накладные и акты прямо в базе через удаленный доступ для экономии расходов на бухгалтерскую службу. Для компаний с большим документооборотом подбираем в штат и тестируем нового операциониста-бухгалтера, который возьмет на себя функции по сбору и созданию первичных документов в офисе, освободив смежных сотрудников.
В чем вы усматриваете выгоду для компаний при сотрудничестве с вашей организацией?
Не секрет, что в стране — непростая экономическая ситуация, при которой малому и среднему бизнесу приходится особенно тяжело. Необходимость оптимизации и сокращения расходов приводит компании к пониманию, что штатный бухгалтер с высоким окладом и налоговыми отчислениями за него — дорогое удовольствие, в котором на самом деле нет необходимости. Ведь, помимо экономии на зарплате бухгалтера, компания с бухгалтерией на аутсорсе не оборудует рабочее место для штатного сотрудника, не приобретает и не обновляет программное обеспечение, не несет расходы при его доработке под свои процессы.
Электронный документооборот для сдачи отчетности в органы ФНС, ПФР, ФСС тоже предполагает расходы от 6 до 12 тыс. руб. на подключение к трафику. Мы своих клиентов подключаем бесплатно, поскольку являемся партнерами компании «Такском».
Наших постоянных клиентов бесплатно консультируем по всем финансовым и налоговым вопросам, тогда как рыночная стоимость разовой консультации — порядка 3-5 тыс. рублей.
Еще немаловажный момент для заказчика — если возникнут убытки по нашей вине, мы обязаны их возместить. Деятельность «Биллион Бизнес Консалт» застрахована, и мы несем полную материальную ответственность перед клиентами за свои действия.
Расскажите о наиболее значимых для вас проектах.
Каждый проект для специалистов «Биллион Бизнес Консалт» является значимым и интересным. Из того, что выходит за рамки обычной бухгалтерской работы, могу вспомнить работу с компанией NBC News — подразделением американской сети телевещания NBC (National Broadcasting Company) во время Сочинской олимпиады. Это была для нас чрезвычайно познавательная работа.
С какими трудностями сталкивается сегодня отечественный бизнес и как возможно их избежать?
Несовершенное налоговое законодательство ставит многие начинающие предприятия в крайне невыгодные условия для начала развития бизнеса. Казалось бы, можно открыть ИП и работать по УСН. Но тут возникает существенная проблема: крупные предприятия отказываются от сотрудничества с ИП, поскольку сами работают по другой схеме налогообложения и им сложно взаимодействовать с малыми предприятиями из-за налоговых разногласий.
Другая проблема, которую я наблюдаю — некорректное поведение налоговых служб, которые порой ведут себя бесчестно, и невозможно при этом каким-либо образом призвать их к ответу. Сотрудники фискальных органов могут предъявить требования, претензии, не имеющие никаких оснований, в агрессивной манере. А когда начинаешь разбираться в сути произошедшего, сверяешь указанную, допустим, в письменной претензии статью с ее изложением в законе и не находишь соответствия с объявленным нарушением — налоговики в ответ спокойно говорят, что это ошибка, опечатка. Хорошо, что мы обладаем достаточным опытом общения с контролирующими органами, и можем быстро успокоить владельца бизнеса или его бухгалтера и снять недоразумение.
Налогообложение и бухгалтерский учет — одна из сторон развития экономики страны, при этом государство настолько мало внимания уделяет ее развитию, совершенствованию и повороту в сторону бизнеса, что становится немного не по себе. Мы, как специалисты, прикладываем все усилия, дабы сделать ведение дел клиентов комфортным и безопасным. Зачастую руководители, открывающие предприятия, не понимают всей важности начальной постановки бухгалтерии: им интересно начать работу, запустить процесс, а бухгалтерию они хотят оставить «на потом». Скажу сразу, что этого делать не стоит: по прошествии времени они рискуют получить ком неразрешенных проблем, которые затормозят даже самую успешную деятельность. То есть свой визит в бухгалтерскую фирму необходимо запланировать на этапе открытия стартапа.
Бизнесмены — занятые люди, и для них сейчас предусмотрены онлайн-сервисы ведения бухгалтерии.
Безусловно, у этих сервисов есть немало плюсов. Но ими должен пользоваться не руководитель предприятия, а бухгалтер. От того, что директор заведет в эту базу документы и ему сформируют отчет, в итоге может пострадать предприятие — отчет необходимо проверить, а из-за одного неправильно заведенного документа исказится общая картина. А если ты не специалист, не умеешь читать оборотно-сальдовую ведомость, то эти отчеты ни о чем тебе не расскажут. То есть бухгалтер нужен всегда.
Какое качество, по-вашему, главное для хорошего специалиста в области бухгалтерии?
Умение вести диалог и с клиентами, и с различными структурами. Но даже для профессионала порой сложно постоянное общение с представителями госструктур, своим руководством и выполнение одновременно своих обязанностей. У нас — коллектив единомышленников, мы можем оперативно отыграть любую ситуацию, посоветовавшись с коллегами, обладающими обширным практическим опытом. Наверное, поэтому от нас с момента основания компании не ушел ни один клиент.
Что касается профессиональных качеств бухгалтера, то у нас, к сожалению, нет стандартов, определяющих уровень того или иного специалиста. Зачастую пришедший в бухгалтерию дипломированный сотрудник не может выполнить элементарную работу. Когда я беру сотрудника в «Биллион Бизнес Консалт», я всегда смотрю, насколько мы можем друг друга понять как профессионалы.