Наверх
Компания «ЮрИнвестКонсалтинг» («UIC») уже много лет специализируется на профессиональном юридическом обслуживании организаций малого и среднего бизнеса. Основные направления работы: судебное представительство юридических и физических лиц, юридический и кадровый аутсорсинг и консалтинг, правовое сопровождение бизнеса. Компания оказывает содействие по регистрации товарных знаков, патентов, защите авторских прав, интеллектуальной собственности, ведет дела о банкротстве. Наш собеседник – Генеральный директор компании Евгений Владимирович Макеев.
Евгений Владимирович, спектр предоставляемых вашей компанией услуг достаточно широк. Тем не менее, вероятно, периодически появляются новые направления работы…
Да, конечно. Например, мы начали оказывать услуги компаниям, работающим на рынке недвижимости. Дело в том, что риелторы – это, по сути, менеджеры по продажам, в юридических вопросах не разбираются. Они работают по привычным схемам, за изменениями законодательства не следят и упускают многие важные моменты. Не проверяют кредитную историю физического лица, реализующего свою недвижимость. То, что теперь это нужно делать, для риелторов является откровением. В результате сделки по продажам квартир могут быть признаны недействительными и их недавние клиенты, вынуждены терять деньги. Сегодня мы достаточно активно сопровождаем сделки по недвижимости, решаем вопросы, связанные с наследованием, регистрацией, разделом совместно нажитого имущества и многим другим вопросам.
Еще одно направление, которое постепенно выходит на первый план – это предоставление кадрового аутсорсинга и консалтинга. На рынке юридических услуг этот сегмент пока представлен слабо, а у нас в компании есть целая группа специалистов, способных на высоком профессиональном уровне сопровождать наших доверителей именно в кадровой сфере.
Судя по всему, вы уверены в перспективах развития этого направления. Почему?
Как показала практика, вопросы трудового права в последние годы становятся все более актуальными. И это вполне объяснимо. 2015 г. ознаменовался началом больших изменений в трудовом законодательстве, судебной и инспекционной практике, 2016 г. – продолжением реформ. С учетом того, что общая программа реформирования прописана до 2020 г., «поймать» эти изменения в самом начале – критически важно, так как дальше они будут накапливаться в соответствии с «эффектом снежного кома».
В то же время каждый руководитель понимает, что одним из конкурентных преимуществ ведения бизнеса является наличие качественно работающего персонала. Но наличие высококвалифицированных сотрудников - не единственное условие успешной организации бизнеса, необходима также система эффективного управления персоналом и увеличения производительности труда каждого работника. А это попросту невозможно без отлаженной системы кадрового делопроизводства, правильного ведения кадровой документации и соблюдения норм трудового законодательства. На решение именно таких задач и направлен кадровый консалтинг - консультационные услуги по вопросам кадрового делопроизводства (кадрового учета) и документооборота, трудовых отношений и норм трудового законодательства РФ.
Наша компания начала работать на этом направлении более трех лет назад, но уже успешно зарекомендовала себя на рынке профессиональных услуг по предоставлению кадрового аутсорсинга и консалтинга. Специалисты нашей компании дают оценку правильности оформления кадровых документов, осуществляют аудит кадровой документации, разрешают спорные вопросы, а также определяют риски в случае принятия того или иного решения. Консультанты компании всегда готовы оперативно ответить на вопросы о ведении кадрового учета, предоставлении отпусков, ведения воинского учета, а также вопросы, связанные с охраной труда, разъяснить последние изменения трудового законодательства, а также многие другие нюансы кадрового дела.
Вы чаще консультируете работодателей или защищаете права работников?
В конфликтных ситуациях мы представляем и работников, и работодателей. Причем, нужно отметить, что сегодня работники, все же, менее защищены. Возникают, например, ситуации, когда сотрудник требует заплатить причитающуюся ему заработную плату, а руководство компании отказывается. Куда он может обратиться за помощью?
В трудовую инспекцию, например…
В последнее время ситуация такова, что трудовые инспекции и даже прокуроры в судах, как правило, занимают позицию работодателя. Меня самого, честно говоря, это удивило.
Впрочем, работники подчас действительно выдвигают совершенно неаргументированные требования. Например, человек хочет, увольняясь по собственному желанию получить шесть месячных окладов. Спрашивается, а почему, собственно, не 10? И на каком основании? Аргументация такая: «я слишком много знаю».
Фактически - шантаж…
Такое случается нередко. И зачастую работодателю бывает сложно отказать, потому что сотрудник действительно что-то знает. Он может, например, написать письмо с интересными фактами в налоговую инспекцию. И ведь иногда действительно пишут. И ситуации бывают даже анекдотические, особенно когда такие письма сочиняют главные бухгалтеры фирм, не понимая при этом, что составляют «донос» и на самого себя. Любому представителю правоохранительных органов после знакомства с таким «документом» тут же приходит на ум: «организованной группой лиц по предварительному сговору…»
Собственно, налицо правовая безграмотность.
Работодателям она также свойственна. Многие из них, например, почему-то уверены, что если сотрудник работает «в черную», без составления какого-либо договора, то с ним можно делать все, что угодно: увольнять, понижать зарплату. Это заблуждение. Если договор не подписан, но сотрудник фактически работает, занимается трудовой деятельностью и может это доказать, представить свидетелей, то он имеет право прийти в суд и сказать: «Работодатель не подписал со мной трудовой договор, но я работал на него полгода. Получал зарплату в конверте, 80 тысяч рублей, а потом незаконно был уволен».
Работодатель утверждает, что уволил его за прогул, но никаких документов, регламентирующих порядок работы сотрудника, естественно, представить не может. И проигрывает дело, выплачивает сотруднику компенсацию из расчета 80 тысяч руб. в месяц за все время судебных разбирательств. Поэтому договор защищает работодателя. Но многие этого не понимают.
А с какими конкретно проблемами клиентов в сфере трудового права вам приходится сталкиваться чаще всего?
У госпредприятий проблемы с увольнением сотрудников, у частного бизнеса - судебные иски по кадровым вопросам. Но понятно, что любое судебное разбирательство такого рода для компании – антиреклама.
Поэтому нас нередко приглашают для того, чтобы урегулировать спор в досудебном порядке. Это можно сравнить с конфликтом мужа и жены при разводе. Просто стороны обижены друг на друга и не могут договориться. И наша задача решить конфликт к обоюдному согласию, помочь сторонам прийти к консенсусу.
Естественно, занимаемся подготовкой документов для компаний. Потому что даже минимального пакета документов кадрового учета у них, как правило, нет. Считается, что трудовой договор и приказ о приеме на работу – это все, что нужно. А у нас ведь в соответствии с законодательством должны быть и штатное расписание, и журналы учета приказов и трудовых книжек и многое другое. Максимальный пакет документов - около полусотни. Это в значительной степени «наследие советского режима». Многие документы, действовавшие еще в то время, ныне не отменены. Кстати, лично мне советская система кадрового учета даже нравилась. Она, несмотря на свою громоздкость, достаточно эффективно защищала как права работника, так и права работодателя.
Но и ныне действующая система не отличается простотой.
Конечно. Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой компании, но, как я уже говорил, зачастую работодатель не уделяет этому особое внимание. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой и налоговой инспекции, органов по охране труда, прокуратуры, приостановка деятельности организаций, дисквалификация руководителей, отстранение от работы персонала, судебные тяжбы, штрафы и т.д. А ведь проблема решается достаточно просто, необходимо лишь профессионально грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства.
Кадровая документация не только используется в работе отдела кадров, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, премий, отпускных. Но самое главное назначение правильного ведения кадрового делопроизводства – это защита работодателя от возможных санкций со стороны контролирующих и проверяющих органов, а так же от недобросовестных работников.
Так, например, одним из наиболее популярных документов у проверяющих организаций является штатное расписание. В штатном расписании названия должностей и структурных подразделений должно соответствовать должностям и подразделениям в программе 1С и, как следствие, внесенным записям в трудовые книжки сотрудников и личные карточки формы. Данное соответствие настоятельно рекомендуют работники инспекции труда.
Многие руководители компаний сегодня не понимают, что составление Правил внутреннего трудового распорядка, предусмотренное статьей 189 Трудового Кодекса РФ, носит не рекомендательный, а обязательный характер. Правила внутреннего трудового распорядка обязательно запрашиваются Трудовой инспекцией при проведении проверок. Отсутствие у организации Правил внутреннего трудового распорядка либо их несоответствие требованиям трудового законодательства может повлечь за собой применение по отношению к руководителю и самой организации штрафных санкций. Кроме того, в случае отсутствия у организации Правил внутреннего трудового распорядка либо их неграмотного составления у работодателя нередко вызывают конфликты с сотрудниками. Работодатель должен знать, что работника невозможно привлечь к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, так как при отсутствии Правил внутреннего трудового распорядка работнику не могут быть известны предъявляемые к нему требования со стороны работодателя.
Кадровым службам компаний можно только посочувствовать…
Да. Но такие службы есть далеко не везде. У нас сейчас как раз очень большое количество обращений именно по кадровому аутсорсингу. Потому что держать кадровика в штате, когда в фирме всего 5-10 сотрудников, смысла нет. Да и мало кто может себе это позволить. Любой кадровик обходится около 40 тысяч рублей, а сильный кадровик – 120 тысяч и выше.
Роскошь по нынешним временам…
Безусловно. Поэтому, учитывая кризисную ситуацию в экономике, кадровый аутсорсинг выглядит еще более привлекательным. Для компаний это – реальная экономия средств. Вообще, кризис повысил потребность в кадровом консалтинге и аутсорсинге. Сейчас многие компании озаботились восстановлением кадрового учета. Несколько лет проработали без него, а теперь понимают, что скоро нужно ждать проверки. Кто-то обращается уже тогда, когда трудовая инспекция пришла.
В наше нелегкое время многие руководители компаний считают, что спасение бизнеса, это сокращение сотрудников, но не многие задумываются о том, что эта процедура очень сложна… И в случае если она проведена с нарушениями, то расходы могут быть весьма велики.
Любая процедура увольнения должна проводиться в установленном законом порядке, в том числе, и по сокращению штата. Например, для того чтобы увольнение по данному основанию (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ) было правомерным, работодатель должен доказать фактическое сокращение численности или штата работников организации. В противном случае работник, уволенный без достаточных на то оснований, подлежит восстановлению на работе.
Нужно соблюсти преимущественное право на оставление на работе в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных). Необходимо предложить работнику с учетом его состояния здоровья другую имеющуюся работу, письменно предупредить его об увольнении не позднее, чем за два месяца. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.
Вообще расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников требует документального подтверждения. Нужно иметь все необходимые документы для признания процедуры увольнения по данному основанию законной. Одно перечисление необходимых документов в нашей беседе заняло бы слишком много времени. При несоблюдении процедуры, предшествующей увольнению работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ, суд признает расторжение трудового договора по этому основанию неправомерным. Словом, разобраться в многочисленных хитросплетениях трудового законодательства под силу только профессионалам.
Каковыми и являются сотрудники вашей компании…
Совершенно верно. Честно говоря, много лет я целенаправленно занимался поиском сотрудников самой высокой квалификации, предлагая им лучшие условия труда и интересную творческую работу. В итоге удалось создать отличную команду – своего рода «сборную профессионалов», где каждый является специалистом высочайшего уровня в какой-то определенной, иногда достаточно узкой области. Преимущество «UIC» в том, что у нас работают узкопрофильные юристы, за плечами каждого из которых - более чем 15-летний опыт работы по своему направлению. В зависимости от проблемы, с которой обратился клиент, дело поручается юристу, специализирующемуся на данном конкретном вопросе и можно быть уверенным в том, что поставленные клиентом цели и задачи будут достигнуты.
5 сентября 2016
Экспертное мнение
ЮрИнвестКонсалтинг Актуальные вопросы трудового права
Евгений Владимирович, спектр предоставляемых вашей компанией услуг достаточно широк. Тем не менее, вероятно, периодически появляются новые направления работы…
Да, конечно. Например, мы начали оказывать услуги компаниям, работающим на рынке недвижимости. Дело в том, что риелторы – это, по сути, менеджеры по продажам, в юридических вопросах не разбираются. Они работают по привычным схемам, за изменениями законодательства не следят и упускают многие важные моменты. Не проверяют кредитную историю физического лица, реализующего свою недвижимость. То, что теперь это нужно делать, для риелторов является откровением. В результате сделки по продажам квартир могут быть признаны недействительными и их недавние клиенты, вынуждены терять деньги. Сегодня мы достаточно активно сопровождаем сделки по недвижимости, решаем вопросы, связанные с наследованием, регистрацией, разделом совместно нажитого имущества и многим другим вопросам.
Еще одно направление, которое постепенно выходит на первый план – это предоставление кадрового аутсорсинга и консалтинга. На рынке юридических услуг этот сегмент пока представлен слабо, а у нас в компании есть целая группа специалистов, способных на высоком профессиональном уровне сопровождать наших доверителей именно в кадровой сфере.
Судя по всему, вы уверены в перспективах развития этого направления. Почему?
Как показала практика, вопросы трудового права в последние годы становятся все более актуальными. И это вполне объяснимо. 2015 г. ознаменовался началом больших изменений в трудовом законодательстве, судебной и инспекционной практике, 2016 г. – продолжением реформ. С учетом того, что общая программа реформирования прописана до 2020 г., «поймать» эти изменения в самом начале – критически важно, так как дальше они будут накапливаться в соответствии с «эффектом снежного кома».
В то же время каждый руководитель понимает, что одним из конкурентных преимуществ ведения бизнеса является наличие качественно работающего персонала. Но наличие высококвалифицированных сотрудников - не единственное условие успешной организации бизнеса, необходима также система эффективного управления персоналом и увеличения производительности труда каждого работника. А это попросту невозможно без отлаженной системы кадрового делопроизводства, правильного ведения кадровой документации и соблюдения норм трудового законодательства. На решение именно таких задач и направлен кадровый консалтинг - консультационные услуги по вопросам кадрового делопроизводства (кадрового учета) и документооборота, трудовых отношений и норм трудового законодательства РФ.
Наша компания начала работать на этом направлении более трех лет назад, но уже успешно зарекомендовала себя на рынке профессиональных услуг по предоставлению кадрового аутсорсинга и консалтинга. Специалисты нашей компании дают оценку правильности оформления кадровых документов, осуществляют аудит кадровой документации, разрешают спорные вопросы, а также определяют риски в случае принятия того или иного решения. Консультанты компании всегда готовы оперативно ответить на вопросы о ведении кадрового учета, предоставлении отпусков, ведения воинского учета, а также вопросы, связанные с охраной труда, разъяснить последние изменения трудового законодательства, а также многие другие нюансы кадрового дела.
Вы чаще консультируете работодателей или защищаете права работников?
В конфликтных ситуациях мы представляем и работников, и работодателей. Причем, нужно отметить, что сегодня работники, все же, менее защищены. Возникают, например, ситуации, когда сотрудник требует заплатить причитающуюся ему заработную плату, а руководство компании отказывается. Куда он может обратиться за помощью?
В трудовую инспекцию, например…
В последнее время ситуация такова, что трудовые инспекции и даже прокуроры в судах, как правило, занимают позицию работодателя. Меня самого, честно говоря, это удивило.
Впрочем, работники подчас действительно выдвигают совершенно неаргументированные требования. Например, человек хочет, увольняясь по собственному желанию получить шесть месячных окладов. Спрашивается, а почему, собственно, не 10? И на каком основании? Аргументация такая: «я слишком много знаю».
Фактически - шантаж…
Такое случается нередко. И зачастую работодателю бывает сложно отказать, потому что сотрудник действительно что-то знает. Он может, например, написать письмо с интересными фактами в налоговую инспекцию. И ведь иногда действительно пишут. И ситуации бывают даже анекдотические, особенно когда такие письма сочиняют главные бухгалтеры фирм, не понимая при этом, что составляют «донос» и на самого себя. Любому представителю правоохранительных органов после знакомства с таким «документом» тут же приходит на ум: «организованной группой лиц по предварительному сговору…»
Собственно, налицо правовая безграмотность.
Работодателям она также свойственна. Многие из них, например, почему-то уверены, что если сотрудник работает «в черную», без составления какого-либо договора, то с ним можно делать все, что угодно: увольнять, понижать зарплату. Это заблуждение. Если договор не подписан, но сотрудник фактически работает, занимается трудовой деятельностью и может это доказать, представить свидетелей, то он имеет право прийти в суд и сказать: «Работодатель не подписал со мной трудовой договор, но я работал на него полгода. Получал зарплату в конверте, 80 тысяч рублей, а потом незаконно был уволен».
Работодатель утверждает, что уволил его за прогул, но никаких документов, регламентирующих порядок работы сотрудника, естественно, представить не может. И проигрывает дело, выплачивает сотруднику компенсацию из расчета 80 тысяч руб. в месяц за все время судебных разбирательств. Поэтому договор защищает работодателя. Но многие этого не понимают.
А с какими конкретно проблемами клиентов в сфере трудового права вам приходится сталкиваться чаще всего?
У госпредприятий проблемы с увольнением сотрудников, у частного бизнеса - судебные иски по кадровым вопросам. Но понятно, что любое судебное разбирательство такого рода для компании – антиреклама.
Поэтому нас нередко приглашают для того, чтобы урегулировать спор в досудебном порядке. Это можно сравнить с конфликтом мужа и жены при разводе. Просто стороны обижены друг на друга и не могут договориться. И наша задача решить конфликт к обоюдному согласию, помочь сторонам прийти к консенсусу.
Естественно, занимаемся подготовкой документов для компаний. Потому что даже минимального пакета документов кадрового учета у них, как правило, нет. Считается, что трудовой договор и приказ о приеме на работу – это все, что нужно. А у нас ведь в соответствии с законодательством должны быть и штатное расписание, и журналы учета приказов и трудовых книжек и многое другое. Максимальный пакет документов - около полусотни. Это в значительной степени «наследие советского режима». Многие документы, действовавшие еще в то время, ныне не отменены. Кстати, лично мне советская система кадрового учета даже нравилась. Она, несмотря на свою громоздкость, достаточно эффективно защищала как права работника, так и права работодателя.
Но и ныне действующая система не отличается простотой.
Конечно. Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой компании, но, как я уже говорил, зачастую работодатель не уделяет этому особое внимание. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой и налоговой инспекции, органов по охране труда, прокуратуры, приостановка деятельности организаций, дисквалификация руководителей, отстранение от работы персонала, судебные тяжбы, штрафы и т.д. А ведь проблема решается достаточно просто, необходимо лишь профессионально грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства.
Кадровая документация не только используется в работе отдела кадров, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, премий, отпускных. Но самое главное назначение правильного ведения кадрового делопроизводства – это защита работодателя от возможных санкций со стороны контролирующих и проверяющих органов, а так же от недобросовестных работников.
Так, например, одним из наиболее популярных документов у проверяющих организаций является штатное расписание. В штатном расписании названия должностей и структурных подразделений должно соответствовать должностям и подразделениям в программе 1С и, как следствие, внесенным записям в трудовые книжки сотрудников и личные карточки формы. Данное соответствие настоятельно рекомендуют работники инспекции труда.
Многие руководители компаний сегодня не понимают, что составление Правил внутреннего трудового распорядка, предусмотренное статьей 189 Трудового Кодекса РФ, носит не рекомендательный, а обязательный характер. Правила внутреннего трудового распорядка обязательно запрашиваются Трудовой инспекцией при проведении проверок. Отсутствие у организации Правил внутреннего трудового распорядка либо их несоответствие требованиям трудового законодательства может повлечь за собой применение по отношению к руководителю и самой организации штрафных санкций. Кроме того, в случае отсутствия у организации Правил внутреннего трудового распорядка либо их неграмотного составления у работодателя нередко вызывают конфликты с сотрудниками. Работодатель должен знать, что работника невозможно привлечь к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, так как при отсутствии Правил внутреннего трудового распорядка работнику не могут быть известны предъявляемые к нему требования со стороны работодателя.
Кадровым службам компаний можно только посочувствовать…
Да. Но такие службы есть далеко не везде. У нас сейчас как раз очень большое количество обращений именно по кадровому аутсорсингу. Потому что держать кадровика в штате, когда в фирме всего 5-10 сотрудников, смысла нет. Да и мало кто может себе это позволить. Любой кадровик обходится около 40 тысяч рублей, а сильный кадровик – 120 тысяч и выше.
Роскошь по нынешним временам…
Безусловно. Поэтому, учитывая кризисную ситуацию в экономике, кадровый аутсорсинг выглядит еще более привлекательным. Для компаний это – реальная экономия средств. Вообще, кризис повысил потребность в кадровом консалтинге и аутсорсинге. Сейчас многие компании озаботились восстановлением кадрового учета. Несколько лет проработали без него, а теперь понимают, что скоро нужно ждать проверки. Кто-то обращается уже тогда, когда трудовая инспекция пришла.
В наше нелегкое время многие руководители компаний считают, что спасение бизнеса, это сокращение сотрудников, но не многие задумываются о том, что эта процедура очень сложна… И в случае если она проведена с нарушениями, то расходы могут быть весьма велики.
Любая процедура увольнения должна проводиться в установленном законом порядке, в том числе, и по сокращению штата. Например, для того чтобы увольнение по данному основанию (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ) было правомерным, работодатель должен доказать фактическое сокращение численности или штата работников организации. В противном случае работник, уволенный без достаточных на то оснований, подлежит восстановлению на работе.
Нужно соблюсти преимущественное право на оставление на работе в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных). Необходимо предложить работнику с учетом его состояния здоровья другую имеющуюся работу, письменно предупредить его об увольнении не позднее, чем за два месяца. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.
Вообще расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников требует документального подтверждения. Нужно иметь все необходимые документы для признания процедуры увольнения по данному основанию законной. Одно перечисление необходимых документов в нашей беседе заняло бы слишком много времени. При несоблюдении процедуры, предшествующей увольнению работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ, суд признает расторжение трудового договора по этому основанию неправомерным. Словом, разобраться в многочисленных хитросплетениях трудового законодательства под силу только профессионалам.
Каковыми и являются сотрудники вашей компании…
Совершенно верно. Честно говоря, много лет я целенаправленно занимался поиском сотрудников самой высокой квалификации, предлагая им лучшие условия труда и интересную творческую работу. В итоге удалось создать отличную команду – своего рода «сборную профессионалов», где каждый является специалистом высочайшего уровня в какой-то определенной, иногда достаточно узкой области. Преимущество «UIC» в том, что у нас работают узкопрофильные юристы, за плечами каждого из которых - более чем 15-летний опыт работы по своему направлению. В зависимости от проблемы, с которой обратился клиент, дело поручается юристу, специализирующемуся на данном конкретном вопросе и можно быть уверенным в том, что поставленные клиентом цели и задачи будут достигнуты.
ЮрИнвестКонсалтинг