Четкие алгоритмы для прибыльности и защиты медицинского бизнеса
Бухгалтерское агентство «Арбитр» было основано более пяти лет назад. С самого начала компания привлекала к работе профессионалов с большим опытом в финансовом секторе. В настоящее время она занимается аутсорсинговым обслуживанием десятков организаций различного профиля деятельности. Большую их часть составляют медицинские клиники, в особенностях ведения бухгалтерии которых «Арбитр» разбирается досконально. О преимуществах сотрудничества с агентством рассказала его руководитель Вероника Калинина.
Как вы пришли к нынешней специализации — комплексному бухгалтерскому обслуживанию медицинских клиник?
Изначально наша компания развивалась как многопрофильное бухгалтерское агентство. Такой она остается и сегодня. В числе партнеров — предприятия, связанные с производством, торговлей и сферой услуг из различных областей. Основные направления нашей деятельности — бухгалтерский учет под ключ, регистрация и ликвидация юридических лиц, архивирование, кадровый учет, подготовка документов для участия в тендерах и получения кредитов, юридическая поддержка. При этом на протяжении всей истории агентства с нами сотрудничают многие медицинские организации. Эта работа позволила серьезно повысить наши компетенции и создать, без преувеличения, уникальный алгоритм обслуживания медицинских клиник, который позволяет быстро и эффективно решать их специфические задачи. Сегодня обслуживание медицинских организаций выделено у нас в отдельное направление.
Какие сложности сегодня испытывают медицинские компании?
В настоящее время их основная сложность — переход на автоматизированные системы обслуживания и ведения учета. Речь идет о системе ЕГИСЗ, в которую с 1 апреля 2022 г. медицинские организации должны вносить данные. Неисполнение этого требования влечет за собой лишение лицензии. Сегодня мы активно занимаемся работой по налаживанию автоматизированного учета для наших клиентов. Также для медицинских компаний очень важен вопрос выбора оптимальной системы налогового учета. Сейчас некоторые клиники могут свести налоговые выплаты по прибыли и НДС к нулю при условии, если сменят систему налогообложения с упрощенной на общую. Правда, это потребует тщательного контроля расходов.
Сталкиваетесь ли вы с настороженностью со стороны клиентов в отношении перевода бухгалтерии на аутсорсинг?
По нашему опыту могу констатировать, что настороженности в этом вопросе в бизнес-среде становится все меньше. Выгоды от аутсорсинга очевидны всем: экономия средств на зарплате персонала бухгалтерии, а также на обслуживании программного обеспечения. Играет роль и фактор отсутствия стресса из‑за того, что бухгалтер заболел или ушел в отпуск и не выполнит вовремя работу. Кроме того, сотрудничество с аутсорсинговой компанией повышает качество ведения бухгалтерии за счет привлечения команды компетентных в своих сферах специалистов.
В чем секрет успешного развития вашей компании?
Мы не боимся браться за решение нестандартных задач. Более того — нам нравится их решать. Каждый клиент индивидуален, и зачастую ситуация, в которой находится тот или иной наш партнер, требует нешаблонного подхода при строгом соблюдении законодательства. Мы относимся к сложным ситуациям с большим вниманием и всегда рады помочь в вопросах налаживания алгоритмов бухгалтерского учета и взаимодействия компаний с надзорными органами. К тому же от правильно выбранной схемы налогового учета зависит себестоимость бизнеса. Не будет преувеличением сказать, что грамотный бухгалтер позволяет своим клиентам существенно экономить.
На что вы советуете обращать внимание при выборе бухгалтерской компании?
Необходимо оценить уровень организованности самой аутсорсинговой компании. От этого зависит ее способность держать ситуацию под контролем. Уже на первой встрече бухгалтер обязан вникнуть в состояние вашего учета, оценить пробелы и сразу определить последовательность дальнейших совместных действий. Профессионалов отличает именно умение сразу видеть значимые детали и хорошая самоорганизация. Что касается нашей компании, то с самого начала работы на российском рынке агентство придерживается принципа «Самое лучшее в бизнесе — четкая организация бизнес-процессов». И надо сказать, что этот принцип ни разу нас не подводил.