Наверх
29 мая 2022
ГОЯ Консалтинг

Профессиональное ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге

Мария Гайнутдинова
Генеральный директор
Родилась в 1978 г. в Челябинске. Имеет экономическое и юридическое образование, MBA «Управление финансами». Опыт работы в сфере налогов, бухучета и финансов более 25 лет. В 2017 г. начала вести собственный бизнес. За это время вместе с командой помогла сэкономить своим клиентам на налогах свыше 150 млн руб.

Рынок аутсорсинга высококонкурентен. Это касается и ниши бухгалтерских услуг. Раскрывая секрет востребованности своей компании на рынке, Мария Гайнутдинова, директор GOYA CONSULTING, главным в работе называет клиентоориентированность. Относиться к клиенту, как к себе самому, – такой подход помогает руководителю выстраивать крепкие доверительные отношения с клиентами. В интервью Мария дает рекомендации по оптимизации расходов, пошагово описывает, как перевести бухгалтерию на аутсорсинг, и поясняет, почему это необходимо сделать прямо сейчас.

Мария, обрисуйте, пожалуйста, спектр бухгалтерских услуг, который вы предлагаете бизнесу.

Мы предлагаем полноценную замену штатному отделу бухгалтерии и готовы взять на себя ее функции в полном объеме или частично. Услуги, которые мы предоставляем, можно разделить на несколько направлений. Первое – бухгалтерский учет, который включает в себя комплексный операционный бухгалтерский и налоговый учет, подготовку и сдачу отчетности, восстановление бухгалтерского и налогового учета предыдущих периодов. Второе – налоговый консалтинг в области налогообложения и законной оптимизации налоговой нагрузки, а также комплексное сопровождение налоговых проверок. Третье – инициативный аудит текущего состояния бухгалтерского и налогового учета с целью выявления ошибок и искажений в учете, влияющих на результаты бизнеса. Проводится как в рамках ведения бухгалтерского учета, как подготовительный этап, а также как отдельная процедура. Кроме того, проводим инвентаризацию бизнеса и даем стоимостную оценку бизнеса и активов.

В качестве дополнительной опции мы предлагаем нашим клиентам комплексное юридическое сопровождение, защиту по уголовным и административным делам, представление в судах общей юрисдикции и арбитраже.

Еще одно направление работы, которому добавила актуальности геополитическая обстановка, – это комплексное сопровождение внешнеэкономической деятельности, закупки, международная и внутрироссийская логистика, таможенное оформление.

За последние годы больше компаний стали отдавать бухгалтерию на аутсорсинг?

Говоря о мировой практике, уже давно прослеживается тенденция, при которой все непрофильные виды деятельности компании передаются на аутсорсинг. В России эта тенденция только начинает набирать обороты. Если раньше переходу на аутсорсинг во многом мешал страх того, что кто-то узнает, что происходит внутри компании, то сейчас он постепенно уходит. И этому во многом поспособствовала пандемия, когда люди поняли, что работать удаленно можно, и это не менее эффективно. Кроме этого, строгая политика государства в области налогообложения привела к большей прозрачности деятельности компаний.

Как наиболее безболезненно передать бухгалтерию на аутсорсинг? И выгодно ли это в настоящее время?

Убеждена, что это выгодно в любой момент. Бухгалтерия на аутсорсинге сокращает расходы на бухгалтерию не менее чем на 30%. Наши услуги могут быть полезны как ООО, так и ИП, в том числе применяющим упрощенную систему налогообложения. Также я бы рекомендовала задуматься о передачи бухгалтерии на аутсорсинг, если в организации несколько учредителей, это поможет соблюсти суверенитет бухгалтерской службы.

Управление бухгалтерией на аутсорсинге дает компании ряд преимуществ, среди которых сокращение расходов на персонал, снижение затрат на оплату аренды помещения, приобретение техники, сопутствующих товаров, возможность законно регулировать налоговую нагрузку, уменьшение рисков по начислению штрафных санкций, помощь в разработке учетной политики, гибкие договорные условия с обслуживающей компанией.

Расскажу, как мы осуществляем перевод бухгалтерии компании под наше крыло, чтобы показать, насколько это комфортная и абсолютно безболезненная процедура. Для начала проводим экспресс-аудит на основании базы данных компании, оцениваем, в каком состоянии находится бухгалтерия. Затем рассказываем клиенту о перспективах и рисках нынешнего ведения бухучета, предлагаем варианты обслуживания. Возможен вариант, когда бухгалтерский отдел продолжает работать в полном составе, а мы берем на себя роль главного бухгалтера, таким образом осуществляем контроль над бухгалтерией. Другой вариант – полностью берем на себя ведение бухгалтерии. Клиент выбирает то, что подходит ему.

Большинство компаний использует программу «1С», и переход бухгалтерии на аутсорсинг осуществляется плавно и занимает до двух недель с учетом аудита. Компания, как правило, не замечает этого перехода.

Расскажите об опции «главный бухгалтер» подробнее. Кому она может быть полезна?

Штатный бухгалтер или несколько специалистов обрабатывают первичную документацию, а мы выполняем функцию главного бухгалтера, координируем работу сотрудников на местах, заполняем и сдаем отчетность. Для компании есть выгода в том, что высококвалифицированные бухгалтеры стоят очень дорого, а главный бухгалтер на аутсорсинге значительно дешевле. Как минимум удается сэкономить на налогах. Таким образом, за меньшие деньги вы получаете высококлассного специалиста, контролирующего работу вашей бухгалтерии и отвечающего за правильность ведения учета и начисления налогов.

Кроме того, деятельность нашей компании застрахована, тем самым риски по штрафным санкциям при неправильном ведении бухгалтерского или налогового учета лежат на нас.

С точки зрения оптимизации расходов, на что сейчас стоит обратить внимание бизнесу?

В первую очередь стоит оценить свои расходы, понять, что в них входит, какие обязательные. Затем определить те расходы, которые могут подождать, например, корпоративы или обучение. Я бы не рекомендовала сокращать расходы на рекламу. Однако стоит выделить каналы продвижения, которые максимально привлекают клиентов, и перераспределить бюджет, заложенный на рекламу, в их пользу, при этом, по возможности, не сокращая его.

Кто ваши клиенты?

В основном, представители малого и среднего бизнеса Москвы и Подмосковья. Если говорить об отраслях, то это производственные, строительные, логистические компании, а также фирмы в сфере оптовой торговли.

Предлагаете ли вы компаниям какие-либо специальные условия в это непростое время?

В нашей компании стартовала акция «Первый бесплатный месяц обслуживания». При условии заключения годового договора она действует для всех клиентов.

Также я веду блог в социальной сети «ВКонтакте», рассказываю предпринимателям об антикризисных мерах и периодически провожу «Неделю бесплатных консультаций», когда каждый может получить бесплатную консультацию по тем или иным вопросам, связанным с бухгалтерским учетом и налогообложением.

Кроме этого, на нашем сайте сформировалась ценная база знаний, в которой можно найти информацию об изменениях в законодательстве, о тонкостях учета при работе с маркетплейсами, подборе и настройке учетной системы, льготах для малых и средних предприятий и многом другом.

Расскажите о вашем коллективе.

В моей команде бухгалтеры, аудиторы, налоговые консультанты – все с опытом работы более 10 лет как с корпорациями, так и с мелким бизнесом. Я не против и молодых кадров, создавая коллектив, вкладываю силы в его обучение, рост. Специалисты с разным профессиональным бэкграундом особенно ценны на аутсорсинге. Предприниматель, который отдает бухгалтерию на аутсорсинг, вместо одного специалиста получает целую команду. Более того, есть вопросы, которые решаются исключительно коллегиально, и мы это обеспечиваем.





Создание сайтов x5b.ru