Публикация компании Траст Капитал, ООО
Аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг пришел в нашу страну всерьез и надолго. Однако проблема выбора надежного партнера в этих важнейших сферах деятельности любого предприятия
Ольга Петровна, ваша компания оказываете как бухгалтерские, так и юридические услуги. Чем выгоден подобный симбиоз для заказчиков?
Спектр услуг, предлагаемый компанией «Траст Капитал», достаточно широк. Мы постарались охватить как финансовое направление — бюджетирование, ведение бухгалтерского и управленческого учета, налоговое планирование, привлечение кредитов для предприятия, так и юридическую сферу.
Юридическими аспектами заведует мой коллега, Алексей Юрьевич Тарасов. Это направление включает в себя реорганизацию юридических лиц, всестороннюю правовую поддержку, договорную и претензионную работу, участие в судебных спорах.
Мы помогаем компаниям с любой формой собственности — ИП, ООО, АО, в решении самых разнообразных проблем, возникающих в ходе хозяйственной деятельности предприятия, включая кадровое делопроизводство и услуги по охране труда. Заказчики могут обратиться к нам по любому интересующему их вопросу и получить как конкретную услугу, так и полный их комплекс.
Вы упомянули про помощь в получении кредитов для организаций. Насколько усложнились, в связи с кризисом, условия для получения заемных средств?
Привлечение банковских кредитов и до кризиса считалось трудоемкой работой. Обратившись в банк для получения займа, компания получала огромный список необходимых документов, подготовка которых без помощи финансового специалиста была и остается затруднительной. Например, в прошлом году мы помогали привлечь кредит для
В любом случае компания, претендующая на получение кредита, должна соответствовать определенным требованиям банка. Те структуры, у которых дела обстоят благополучно, в результате получат необходимые кредитные средства, пускай не без сложностей и временных затрат. Проблемным же фирмам как раньше, так и сейчас уготован отказ.
К сложностям кредитования к тому же добавилась возросшая процентная ставка. В этой ситуации мы ищем для клиента оптимальный для него кредит с тем процентом, который ему будет по силам выплачивать.
Предприятиям с высокой оборачиваемостью, высокими наценками вполне возможно погасить займ в срок, тогда как другим желающим «закрыть кассовые разрывы», но при этом еле сводящим концы с концами, мы брать кредит не советуем. Таким фирмам лучше оптимизировать свои внутренние процессы: улучшить работу с дебиторами, сократить дебиторскую задолженность. Поискать скрытые резервы — исследовать свой товарный запас. Бывает, компания имеет массу неликвидов, распродав которые возможно получить дополнительные ресурсы. Это сложная управленческая работа, но благодаря ей удастся дальше развивать бизнес.
Другие направления вашей деятельности — бухучет, налоговое планирование, регистрацию юридических лиц — можно найти сейчас у множества компаний. Почему клиентам должно понравиться сотрудничать именно с вами?
Как показывает практика, выполнением одной задачи предприятие не ограничивается, в ходе работы возникают новые потребности. У нас, как я говорила, клиент получит полное сервисное обслуживание и решения вопросов разной степени сложности. Мы стремимся к тому, чтобы сделать свою компанию «домашней» для клиента. Можем уделить заказчику столько времени, сколько требуется для всестороннего изучения возникшей у него проблемы, тем самым создавая для него атмосферу комфорта. Говорить сразу по сути о возникших налоговых и иных неурядицах мало кто способен, поскольку клиент чувствует себя стесненно. Мы стараемся вникнуть и предложить то, что требуется заказчику в данный момент.
У нас существуют и различные варианты получения необходимой услуги. Например, бухгалтерский учет возможен в варианте «эконом», где предприятие само готовит первичную документацию, а мы составляем итоговую отчетность, либо «бизнес», включающий пакет услуг, предусматривающий весь цикл бухгалтерского документооборота. Естественно, варианты различаются по цене.
Несмотря на распространенность аутсорсинга, некоторые
Могу привести цифры. В небольшой компании один главбух, он же исполняет роль кассира, а также занимается первичной документацией, ведет все участки бухгалтерского учета. Его заработная плата составляет в Москве 80 тыс. рублей. При этом собственник дополнительно платит еще налоги, НДФЛ — 12 тыс. руб., налоги от ФОТ — 27 тыс. руб., компенсирует отпуск и пр. В итоге, не учитывая амортизации компьютерного оборудования, организации рабочего места, аренды за помещение, штатный бухгалтер обходится в 130 тыс. рублей в месяц. Даже если провести оптимизацию налога, все равно оплата за выставление и отправление счетов, разбор почты будет непомерно высока. Если нанять еще помощника бухгалтера, который займется ведением первичных бухгалтерских документов: выпишет и примет счета
Обговорю такой момент, когда, допустим, бухгалтер не присутствует в офисе, а сотрудничает с компанией удаленно. Считается, что он обходится дешевле. Но я по опыту знаю, что такой вариант — не из лучших. В нашу фирму многие обращаются, столкнувшись с низким качеством выполнения обязанностей таковыми специалистами. «Надомный» бухгалтер либо не успевает выполнить работу в срок, либо не отвечает на звонки, либо не может найти документ. В «Траст Капитал» подобные неприятности полностью исключены. Мы всегда доступны, всегда на связи, у нас, если сотрудник заболел, его проект тут же подхватывает другой.
Скольких клиентов вы сейчас обслуживаете и есть ли среди них крупные структуры?
На постоянной основе с нами работают сейчас порядка 50 компаний. Помимо них есть те, кто нуждается в разовой услуге. У крупных организаций обычно существуют свои бухгалтерские отделы, поэтому наши клиенты в большинстве — представители среднего и малого бизнеса. Однако среди них есть предприятия, сотрудничающие с «Газпромом», «Лукойлом» и др. масштабными игроками рынка. Документация, которую мы ведем для наших заказчиков, не вызывала в ходе их сотрудничества с указанными и иными известными структурами никаких нареканий.
Добавлю, что я, как преподаватель и
Вас не пытались переманить на постоянную работу в бухгалтерию
Попытки были. Но я предпочитаю оставаться на своем месте, поскольку мне интересна разноплановая работа, сотрудничество с компаниями из различных отраслей — фармакологии, транспорта, сферы услуг. Это дает широкий кругозор. Кроме того, я чувствую ответственность за своих сотрудников, поскольку многие из них работают с самого основания «Траст Капитал», то есть более 15 лет.
Какие, скажем, нетипичные задачи вы решали для ваших клиентов?
Бывает, клиент ориентирован на внешний рынок, хочет вести дела за рубежом. Это совсем другая специфика, предполагающая заключение сложных валютных договоров, работы с иными документами. По этим запросам мы тоже создаем сервис для заказчика,
благодаря которому он не имеет проблем ни с валютным контролем, ни с внешними контрагентами. Следим за тем, чтобы договорные отношения не принесли в будущем убытков, так как с импортом либо экспортом работать довольно сложно. Здесь тоже с нашей стороны действует симбиоз финансового и юридического сопровождения бизнеса.
Кризис, судя по всему, не помеха вашей работе?
Объем работ сейчас увеличился. Заказчики хотят не просто оптимизировать свои расходы, но и получить помощь в отлаживании
